FEMAÇÃ

O CLIENTE

A Femaçã é uma feira multissetorial que acontece a cada quatro anos na cidade de Veranópolis/RS. Para a 9ª edição, que aconteceu em 2015, o então presidente Leocride Bataglion contatou a Plena para ser a empresa organizadora do evento. 

O OBJETIVO

O cliente buscou referências de nosso trabalho como empresa de eventos, nas inúmeras feiras municipais da região onde a Plena foi responsável pela assessoria geral na organização de eventos. Para a 9ª Femaçã, nosso desafio era superar o sucesso de atividades, expositores e público da edição anterior, que já tinha um histórico bem positivo. O ponto principal seria fazer com que o visitante tivesse todo conforto mesmo em caso do clima ser chuvoso ou frio. Outro desafio era brindar os empresários locais com a preferência em expor no evento, sem deixar a feira perder a sua atratividade.

PROCESSO

Foram muitas reuniões com todas as comissões de trabalho do evento, algumas individuais e outras envolvendo todas as equipes. Importante ressaltar que as equipes são formadas por líderes da comunidade que atuam de forma voluntária e que deixaram nosso desafio ainda maior. 
Após o levantamento das forças e fraquezas dos eventos anteriores e análise do espaço físico, pontuamos algumas melhorias necessárias e partimos para o novo layout do parque. Nosso projetista, uma trena e sua inseparável prancheta iniciaram as medições e análise técnica. Logo o projeto tomou forma e foi apresentado em 3D e com simulação de passeio virtual.  
O processo de organização do evento e contato com os expositores, sofreu alguns ajustes dando preferência de venda para os empresários locais. Em seguida, se abriu para empresários de outras regiões, sempre com o cuidado de deixar a feira atraente, comercialmente e culturalmente, para os visitantes.

RESULTADO

APROVADOOO! Layout aprovadíssimo, dentro das normas do PPCI e com uma solução de cobertura geral para garantir o conforto do público, mesmo com o clima chuvoso. 
O evento aconteceu, em dois finais de semana no mês de abril de 2015, com sucesso absoluto de público e vendas. A avaliação feita, no final do evento, junto às empresas expositoras, mostrou em números a validade do trabalho realizado pela Plena. A satisfação foi expressa através de 100% de desejo dos empresários expositores, de retornar na próxima exposição.